Управление по распоряжению муниципальным имуществом
администрации Усольского муниципального района Иркутской области
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 28.06.2024 №40
р.п. Белореченский
О внесении изменений в распоряжение Управления по распоряжению муниципальным имуществом администрации Усольского муниципального района Иркутской области «Об учетной политике Управления по распоряжению муниципальным имуществом администрации Усольского муниципального района Иркутской области» от 04.02.2019г. №6
На основании Федерального закона от 06.12.2011г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положения об Управлении по распоряжению муниципальным имуществом администрации Усольского муниципального района Иркутской области, утвержденного решением Думы Усольского муниципального района Иркутской области от 28.02.2017г. №224 (в редакции от 25.02.2021г. №174, от 29.06.2021г. №203):
1.внести следующие изменения в распоряжение Управления по распоряжению муниципальным имуществом администрации Усольского муниципального района Иркутской области «Об учетной политике Управления по распоряжению муниципальным имуществом администрации Усольского муниципального района Иркутской области» от 04.02.2019г. №6 (в редакции от 23.12.2021г. №53):
1.1.в Учетной политике Управления по распоряжению муниципальным имуществом администрации Усольского муниципального района Иркутской области
1.1.1.пункт 1.4 изложить в следующей редакции:
«1.4.Бухгалтерский учет в Управлении ведется в электронном виде с применениемпрограммного продукта «1С: Предприятие 8.3» с использованием телекоммуникационных каналов связи и электронной подписи. Бухгалтерия Управления осуществляет электронный документооборот по следующим направлениям:
- система электронного документооборота с территориальным органом Федерального казначейства;
- создание электронных документов бухгалтерского учета и их обмен внутри учреждения осуществляется с использованием программы «1С: Предприятия 8.3»;
- обмен финансовыми и другими документами с территориальным органом Федерального казначейства осуществляется в системе удаленного финансового документооборота органов Федерального казначейства — СУФД-online;
- сдача бухгалтерской (финансовой) отчетности осуществляется в программе Свод-Смарт.
Все электронные документы, пересылаемые по системам электронного документооборота, подписываются усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью (далее - ЭЦП).
Без надлежащего оформления первичных (сводных) учетных документов любые исправления (добавление новых записей) в электронных базах данных не допускаются.
Первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета в Управлении составляются как в виде электронного документа, так и на бумажном носителе.
Первичные документы составляют и передают в бухгалтерию лица, ответственные за оформление факта хозяйственной жизни. Документы бухгалтерского учета передаются в срок, установленный в графике документооборота по форме согласно Приложению 7. В случае, если в графике срок не установлен, документ бухгалтерского учета или иная информация передается в течение трех рабочих дней со дня оформления, но не позднее последнего рабочего дня месяца, в котором факт хозяйственной жизни произошел.
Ответственность за своевременное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают сотрудники, составившие и подписавшие указанные документы.
Список сотрудников, которые оформляют и подписывают электронные документы простой электронной подписью и ЭЦП, приведен в Приложении 8 к настоящей Учетной политике.
Остальные учетные документы и регистры бухгалтерского учета, не указанные в графе 1 Приложения 7 , составляемые в виде электронного документа, оформляются автоматизированным способом, выводятся на бумажный носитель и подписываются собственноручно.
По требованию контролирующих ведомств первичные документы представляются в электронном виде. При невозможности ведомства получить документ в электронном виде копии электронных первичных документов ирегистров бухгалтерского учета распечатываются набумажном носителе изаверяются руководителем Управления собственноручной подписью.
При заверении одной страницы электронного документа (регистра) проставляется штамп «Копия электронного документа верна», должность заверившего лица, собственноручная подпись, расшифровка подписи идата заверения. При заверении многостраничного документа заверяется копия каждого листа.
Документы, составляемые в электронном виде и подписанные ЭЦП,
хранятся на сервере в течение срока, установленного в соответствии с правилами организации государственного архивного дела в Российской Федерации.
При необходимости изготовления бумажных копий электронных документов ирегистров бухгалтерского учета бумажные копии заверяются штампом, который проставляется автоматически при распечатке документа и содержит слова: «Документ подписан электронной подписью всистеме электронного документооборота Управления»,а также сведения осертификате электронной подписи, фамилию, имя, отчество должностного лица, которому он выдан исрок его действия. Дополнительно сотрудник бухгалтерии, ответственный заобработку документа и ведение регистра, ставит надпись «Копия верна», дату распечатки исвою подпись.
1.1.2. пункт 11.1. изложить в следующей редакции:
«11.1.В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и годовой бухгалтерской отчетности, плановая годовая инвентаризация активов и обязательств проводится ежегодно на 1 декабря, дебиторская и кредиторская задолженность два раза в год на 1 октября и на 31 декабря.
Для проведения инвентаризации в Управлении создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете.»;
1.1.3 пункт 11.2. дополнить словами:
«Инвентаризация имущества казны производится по месту его нахождения путем осмотра. Инвентаризация имущества, которое находится вне учреждения, может проходить с помощью видео- и фотофиксации в режиме реального времени.»
1.1.4.дополнить Приложением 7 следующего содержания:
«Приложение №7
График электронного документооборота
Документ |
Срок подписания документа |
Формат документа |
1 |
2 |
3 |
Бухгалтерская справка |
Не позднее 1 дня после поступления документа |
Электронно |
Извещение (ф. 0504805) |
Не позднее 1 дня после поступления документа |
Электронно |
Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458) |
Не позднее 1 дня после поступления документа |
Электронно |
Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ф.0510448) |
Не позднее 1 дня после поступления документа |
Электронно |
Акт о списании транспортного средства (ф.0510456) |
Не позднее 1 дня после поступления документа |
Электронно |
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф.051044) |
Не позднее 1 дня после поступления документа |
Электронно |
Журнал операций по забалансовым счетам (ф.0509213) |
Не позднее 1 дня после поступления документа |
Электронно |
Журнал операций по исправлению ошибок прошлых лет (ф. 0504071) |
Не позднее 1 дня после поступления документа |
Электронно |
Решение о списании задолженности не восстребованная кредиторами (ф.0510437) |
Не позднее 1 дня после поступления документа |
Электронно |
1.1.5.дополнить Приложением 8 следующего содержания:
«Приложение №8
Список ответственных лиц
№ п/п |
Фамилия |
Имя |
Отчество |
Должность |
Вид |
|
1 |
Константинов |
Андрей |
Борисович |
Заместитель мэра по муниципальному хозяйству администрации,председатель комиссии |
Квалифицированная |
|
2 |
Свириденко |
Артём |
Николаевич |
Начальник управления по распоряжению муниципальным имуществом администрации |
Квалифицированная |
|
3 |
Лаптева |
Светлана |
Сергеевна |
ведущий бухгалтер управления по распоряжению муниципальным имуществом администрации |
Квалифицированная |
|
4 |
Бабина |
Виктория |
Юрьевна |
Заместитель начальника управления по распоряжению муниципальным имуществом администрации, член комиссии |
Простая |
|
5 |
Феоктистова |
Светлана |
Александровна |
Начальник отдела муниципальной собственности, член комиссии |
Простая |
|
6 |
Шаманова |
Ксения |
Юрьевна |
Консультант отдела муниципальной собственности, член комиссии |
Простая |
|
7 |
Соболева |
Ирина |
Ивановна |
Главный специалист отдела муниципальной собственности, член комиссии |
Простая |
Начальник Управления по
распоряжению муниципальным
имуществом А.Н. Свириденко
Согласовано:
Начальник отдела
муниципальной собственности С.А. Феоктистова